Aviso de privacidad
Última actualización: [FECHA]. Documento en plantilla; pendiente de revisión legal y de completar los datos del responsable.
En Invoice Zen protegemos tus datos personales. Este aviso explica qué datos tratamos, para qué y con quién se comparten, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
1. Responsable
El responsable del tratamiento es [RAZÓN SOCIAL / NOMBRE], con domicilio en [DOMICILIO]. Para cualquier asunto sobre tus datos, escribe a [CORREO_CONTACTO].
2. Datos que tratamos
Datos de identificación y contacto (nombre, correo); datos fiscales (RFC, régimen, código postal); y los comprobantes que capturas o sincronizas (emisor/receptor, montos, IVA, fechas, categorías) incluyendo imágenes de tickets y archivos CFDI. No solicitamos datos sensibles.
3. Finalidades
Usamos tus datos para: digitalizar y organizar tus comprobantes; estimar —a modo de sugerencia, no de asesoría fiscal— la deducibilidad para tu régimen; mostrarte dashboards e histórico; y, si tú lo decides, compartir esa información con el contador(a) que invites. Cuando haya suscripción de pago, también para procesar tu cobro.
4. Transferencias y encargados
No vendemos tus datos. Se procesan a través de encargados que actúan por cuenta nuestra: alojamiento y base de datos (Supabase), extracción por inteligencia artificial (proveedor de IA), envío de correos y, en su caso, el procesador de pagos. Además, tus datos son visibles para el contador(a) que tú invites y solo tras tu consentimiento; puedes revocar ese acceso cuando quieras. Si conectas tu e.firma (o tu contador(a) la conecta con tu autorización), cada vez que descargamos por ti compartimos con SAT-GO (nuestro proveedor de descarga ante el SAT) tu certificado, tu llave privada, su contraseña y tu RFC. Los usa por cuenta tuya, exclusivamente para descargar tus CFDIs y tu constancia de situación fiscal ante el SAT; no le damos ningún otro uso ni se lo compartimos a nadie más. Tu llave privada y su contraseña viajan cifradas con la llave pública de SAT-GO, además del cifrado de la conexión; tu certificado y tu RFC viajan por conexión cifrada. Esto solo ocurre si diste tu autorización expresa al conectar tu e.firma (o, si tu contador(a) administra tu expediente, bajo su atestación de que cuenta con tu autorización). Puedes retirar esa autorización en cualquier momento desconectando tu e.firma desde tu perfil, sin que eso dependa de tener un plan de pago. Si tú o tu contador(a) conectan tu sello digital (CSD) para emitir facturas, compartimos con Facturapi (nuestro proveedor de timbrado) el certificado y la llave privada de tu sello con su contraseña, tus datos fiscales como emisor (razón social, régimen fiscal y código postal) y, al emitir cada factura, los datos fiscales de quien la recibe (RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI). Le encargamos que lo use exclusivamente para timbrar y cancelar tus facturas ante el SAT, que no le dé ningún otro uso y que no lo comparta con nadie más; su propio aviso de privacidad describe cómo trata esos datos por su parte. Facturapi custodia el certificado y la llave de tu sello mientras esté conectado; todo viaja por conexión cifrada. Esto solo ocurre con tu autorización expresa al conectar el sello (o, si tu contador(a) administra tu expediente, bajo su atestación de que cuenta con tu autorización). Tu contador(a) puede retirar el sello del proveedor en cualquier momento desde la app, sin que eso dependa de tener un plan de pago; tú también puedes pedirlo por escrito a [CORREO_CONTACTO].
5. Derechos ARCO
Puedes Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte al tratamiento de tus datos, así como revocar tu consentimiento o limitar su uso, escribiendo a [CORREO_CONTACTO]. Responderemos en los plazos que marca la ley.
6. Cookies y almacenamiento local
Usamos almacenamiento del navegador y cookies estrictamente necesarias para mantener tu sesión y tus preferencias (por ejemplo, el tema claro u oscuro). No usamos cookies de publicidad.
7. Cambios al aviso
Podemos actualizar este aviso; publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.
Las estimaciones de deducibilidad son sugerencias y no constituyen asesoría fiscal; confírmalas con tu contador(a).